In Planning zet je werk op de kalender: een titel, start- en eindtijd, een medewerker of team en optioneel een gekoppeld project of klant.
Waar vind je deze functie?
In het dashboard via het menu-item Planning (/app/planning).
Stap voor stap
- 1Open Planning in het zijmenu.
- 2Klik op Nieuwe planning.
- 3Vul een duidelijke titel in, bijvoorbeeld 'Wanden stucen begane grond'.
- 4Kies de startdatum en -tijd en de eind-datum en -tijd.
- 5Koppel het project en de klant zodat adres en details meekomen.
- 6Wijs een medewerker of team toe.
- 7Sla op; de planning verschijnt in het overzicht en bij de betrokken medewerker.
- 8Klik op een bestaande planning om datum, tijd of medewerker aan te passen.
Belangrijke aandachtspunten
- Afwezigheid en goedgekeurd verlof zijn zichtbaar in de planning, zodat je niet iemand inplant die vrij is.
- Je kunt per planning laagdikte, werksoort en locatie vastleggen voor de uitvoerende collega.
- Gekoppelde bestanden van het project zijn vanuit de planning te openen.
Veelgemaakte fouten
- Werk inplannen zonder medewerker, waardoor niemand het op zijn lijst ziet.
- Verlof negeren en toch inplannen.
- Alleen een startdatum kiezen en de eindtijd te ruim of te krap zetten, waardoor de weekplanning onrealistisch wordt.
Praktisch voorbeeld
Je plant maandag 07:30-16:00 'Plafonds spuiten Bussum' in, koppelt het project, wijst twee medewerkers toe en ziet direct dat een van hen die dag verlof heeft.
