Wat kun je met verlofbeheer in StucManager?
Verlofbeheer is de centrale plek in StucManager om verlof, vakantiedagen en afwezigheid van medewerkers vast te leggen. Medewerkers dienen zelf aanvragen in, bevoegde gebruikers beoordelen ze, verlofsaldi worden bijgehouden en goedgekeurde afwezigheid heeft direct invloed op de beschikbaarheid in de planning.
- Verlof en afwezigheid vanuit één centraal overzicht beheren.
- Medewerkers dienen zelf hun aanvragen in.
- Bevoegde gebruikers keuren aanvragen goed of wijzen ze af.
- Goedgekeurde afwezigheid werkt door in de planning.
- Verlofsaldi worden per medewerker bijgehouden.
Wie kan verlof aanvragen?
Elke medewerker met een actief account binnen je bedrijf kan verlof aanvragen. Eigenaren, beheerders en planners zien in het overzicht ook de aanvragen van collega's, afhankelijk van hun rol en de rechten die het bedrijf heeft ingesteld. Medewerkers zien standaard alleen hun eigen aanvragen en saldo.
Hoe vraag je verlof aan?
- 1Log in op StucManager.
- 2Open 'Verlof & afwezigheid' in het menu.
- 3Ga naar 'Mijn verlof'.
- 4Kies 'Verlof aanvragen'.
- 5Selecteer het type afwezigheid, bijvoorbeeld vakantie, ADV of zorgverlof.
- 6Kies de datum(s) en de duur: hele dag, halve dag of aantal uren.
- 7Voeg eventueel een korte toelichting toe.
- 8Verzend de aanvraag ter beoordeling.
Halve dagen en uren zijn handig voor korte afspraken zoals een tandarts- of doktersbezoek. Voor langere vakanties selecteer je een aaneengesloten periode met hele dagen.
Hoe wordt het verlofsaldo bijgehouden?
Elk verloftype kan meetellen voor het saldo of niet. Voor types die meetellen wordt bij goedkeuring de aangevraagde duur van het beschikbare tegoed afgetrokken. Als een goedgekeurde aanvraag wordt geannuleerd, wordt het saldo weer teruggeboekt. Openstaande aanvragen wijzigen het saldo nog niet.
- Het bedrijf stelt per medewerker een jaarlijks verloftegoed in.
- Goedgekeurd verlof wordt automatisch van het saldo afgetrokken.
- Openstaande aanvragen tellen nog niet mee, maar zijn wel zichtbaar.
- Annulering van goedgekeurd verlof herstelt het saldo.
- Beheerders kunnen handmatige correcties boeken, bijvoorbeeld voor extra dagen of uitbetaald verlof.
- Bij een nieuw jaar kun je meegenomen verlof laten overzetten.
StucManager bepaalt niet hoeveel wettelijke vakantiedagen een medewerker heeft. Het bedrijf stelt zelf het verloftegoed in dat voor de medewerker van toepassing is.
Hoe keur je een verlofaanvraag goed of af?
Eigenaren en beheerders kunnen verlofaanvragen beoordelen. Planners kunnen mee beoordelen alleen als het bedrijf de instelling 'planner mag verlof goedkeuren' aan heeft staan. Zelf goedkeuren van je eigen aanvraag is niet mogelijk.
- 1Open 'Verlof & afwezigheid' en ga naar 'Beheer'.
- 2Bekijk openstaande aanvragen met periode, duur en het verwachte effect op het saldo.
- 3Kies goedkeuren of afwijzen.
- 4Voeg bij afwijzen een korte reden toe zodat de medewerker context heeft.
Naast elke aanvraag zie je of de aangevraagde periode botst met bestaande projectinzet in de planning, zodat je bewust een keuze maakt.
Hoe werkt verlof samen met de planning?
Zodra een aanvraag is goedgekeurd, wordt de betreffende medewerker in de planning als afwezig weergegeven. Planners zien de afwezigheid als een duidelijke markering op de betreffende dagen of dagdelen.
- Goedgekeurde afwezigheid is zichtbaar in de planning.
- Bij het toewijzen van een medewerker aan een klus in een afwezige periode toont StucManager een conflictwaarschuwing.
- Bestaande projecttoewijzingen worden nooit automatisch verwijderd of verplaatst.
- De planner blijft altijd zelf verantwoordelijk voor de definitieve planning.
Hoe werkt de teamweergave?
Het teamoverzicht toont wie er beschikbaar is en wie afwezig. Bedrijfsvrije dagen worden voor iedereen getoond. Collega's zien niet automatisch elkaars persoonlijke notities of verlofsaldi. Medisch getinte informatie hoort niet in de titel of notitie van een aanvraag.
Bedrijfsvrije dagen beheren
Als eigenaar of beheerder stel je bedrijfsvrije dagen in, bijvoorbeeld bouwvak, feestdagen of een collectieve sluitingsdag. Deze dagen verschijnen in de planning en in de teamweergave voor alle medewerkers.
Verloftypen beheren
Standaard bevat StucManager veelvoorkomende verloftypen. Als bedrijf kun je zelf types toevoegen, deactiveren of aanpassen.
- Actief of inactief maken.
- Aangeven of het type meetelt voor het saldo.
- Aangeven of goedkeuring vereist is.
- Zichtbaarheid regelen voor medewerkers.
Nieuw verlofjaar en meegenomen verlof
Aan het begin van een nieuw kalenderjaar kun je een jaarovergang uitvoeren. StucManager toont eerst een voorbeeld met wat elke medewerker aan resterend verlof heeft, en boekt daarna volgens de instellingen van je bedrijf. Er wordt geen automatisch verlofrecht bedacht voor medewerkers die geen tegoed hebben ingesteld.
Voor welke abonnementen is verlofbeheer beschikbaar?
Verlof & afwezigheid is beschikbaar met StucManager Pro en Business en tijdens een actieve proefperiode. Met het Starter-abonnement is deze functie niet beschikbaar.
Veelgestelde vragen
Kan een medewerker zelf verlof aanvragen?
Ja. Elke medewerker met een actief account kan zelf een aanvraag indienen via 'Mijn verlof'.
Wanneer worden vakantiedagen van het saldo afgetrokken?
Pas op het moment dat de aanvraag daadwerkelijk wordt goedgekeurd. Openstaande aanvragen wijzigen het saldo nog niet.
Kan een planner verlof goedkeuren?
Alleen als de instelling 'planner mag verlof goedkeuren' door de eigenaar of beheerder is ingeschakeld.
Kan ik halve dagen of enkele uren verlof registreren?
Ja. Naast hele dagen kun je halve dagen of een specifiek aantal uren registreren, afhankelijk van het gekozen verloftype.
Is verlof zichtbaar in de planning?
Goedgekeurde afwezigheid is direct zichtbaar op de betreffende dagen in de planning en zorgt voor een conflictwaarschuwing bij nieuwe toewijzingen.
Kunnen medewerkers het verlofsaldo van collega's zien?
Nee. Medewerkers zien alleen hun eigen saldo. Alleen bevoegde rollen zien de saldi en interne notities van collega's.
Kan ik bedrijfsvrije dagen toevoegen?
Ja. Eigenaren en beheerders beheren bedrijfsvrije dagen zoals bouwvak, feestdagen en collectieve sluitingen.
Wat gebeurt er bij de overgang naar een nieuw jaar?
Met de jaarovergang kun je meegenomen verlof volgens de bedrijfsinstellingen doorschuiven naar het nieuwe jaar. Je ziet eerst een voorbeeld en pas na bevestiging worden boekingen uitgevoerd.
