In Voorraad houd je bij welke materialen je op voorraad hebt, wat het minimum is en welke artikelen bijna op zijn.

Waar vind je deze functie?

In het dashboard via het menu-item Voorraad (/app/voorraad).

Voorraad met materialen, aantallen en verbruik per project.

Stap voor stap

  1. 1Open Voorraad in het zijmenu.
  2. 2Klik op Materiaal toevoegen.
  3. 3Vul naam, categorie, eenheid en leverancier in.
  4. 4Vul de huidige voorraad en het minimum in waaronder je wilt worden gewaarschuwd.
  5. 5Sla op; het materiaal verschijnt in het overzicht met de status Op voorraad of Laag.
  6. 6Filter op categorie of status om snel te zien wat bijbesteld moet worden.
  7. 7Gebruik de knop Mutaties om verbruik en aanvulling te bekijken.

Belangrijke aandachtspunten

  • De status Laag verschijnt automatisch zodra de voorraad onder het ingestelde minimum komt.
  • Materialen uit de voorraad kun je hergebruiken in calculaties.
  • Houd de eenheid consequent aan, bijvoorbeeld zakken, rollen of stuks.

Veelgemaakte fouten

  • Geen minimum instellen, waardoor je nooit een waarschuwing krijgt.
  • Voorraad handmatig overschrijven in plaats van een mutatie te registreren.
  • Dezelfde zak stucmortel onder twee namen invoeren.

Praktisch voorbeeld

Je legt 'Knauf MP75' vast in de categorie mortels, eenheid zakken, voorraad 40 en minimum 10. Na een grote klus zakt de voorraad naar 8 en krijgt het artikel de status Laag.